מערכת ERP היא ללא ספק האמצעי המקשר בין המחלקות. היסטוריה של למעלה מ-20 שנות עבודה ופיתוח יצרו שפה משותפת אחת לארגון. במה זה מתבטא ? אין יותר טפסים של אקסל. אין יותר שניה שתוכנת ההנהלח"ש תעלה. תעדכן בבקשה במערכת כזאת או אחרת את מה שביצעת. אז זהו שכל אלה ועוד רבות לא יהיו קיימות יותר עם מערכת מודרנית משומנת ומשודרגת שתהפוך את העבודה בארגון למשהו שלא הכרתם ועם השנים גם לכלי שלא תוכלו בלעדיו.

כאשר ישנם ארגונים גדולים במיוחד וישנן מטלות שעובדות אצל למעלה מ-10 עובדים בארגונים אז אותו הארגון חייב להשתמש המערכת מסודרת ומבוקרת המצריכה תיעודי טיפולים וכמובן עדכוני סטאטוסים והעברת המטלה להמשך טיפול אצל עובד אחר.
לצורך ההדגמה ניקח חברה לייצור אלומיניום ונדגים את ההירכיה ואת סדר הפעולות באופן כרונולוגי.

1. פנית הלקוח
2. הצעת מחיר
3. פגישה עם סוכן מכירות
4. סגירת עסקה והעברת טיפול למודד
5. מדידה במקום והעברת טיפול לשרטט + מתכנן
6. שרטוט והפקת כתבי כמויות
7. מחסנאי מוציא מהמלאי ומעביר למחלקת צביעה במידת הצורך
8. חומרי הגלם מוכנים והסטאטוס מועבר למוכן לאספקה
9. המתקינים מעמיסים את חומרי הגלם ויוצאים להתקנה
10. לאחר ההתקנה גביית יתרת התשלום
11. הנהלת החשבונות מנפיקים חשבונית מס
12. סטאטוס הטיפול עובר לבוצע בהצלחה

זוהי רק דוגמא אחת מתוך אלפי דוגמאות שלפעמים התהליך מצריך מספר פעולות רב יותר שמחייב מערכת מבוקרת במיוחד על מנת לא לצאת משליטה.